她叫李慧,现年36岁,普通大专学历,不断自我学习,函授本科,在读MBA,工作之余,熟读《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规。在上海大都市工作多年,有互联网行业招聘培训实操经验,社招与校招均有涉及。由0到1打造狼性研发团队。懂行业价值链,懂业务。重新整合定义HR模块逻辑,上接组织业绩,下连员工个人职业发展。为公司和员工实现共赢努力。
2015年出道的她,任职人事专员,主要负责技术、研发部门的招聘、员工关系、培训模块。
首先根据公司的发展协调统计各部门的招聘需求,招聘工作:发布招聘广告,简历的初步筛选并电话沟通根进,对候选人进行综合评价反馈,安排面试,薪资谈判,背景调查,发送offer,安排入职等具体事宜。并且线上熟练使用各大招聘平台,线下积极参与校园宣讲会,双选会以及社会招聘。
在员工关系上,负责员工入、转、调、离手续的办理,管理人事档案,劳动合同的签定,新进员工的试用期考核跟踪,晋升调薪的工作,公司谈心制度建立,收集、分析谈心记录,及时了解员工心理状态。
在培训模块上,新员工入职培训,跟进培训效果,协助各部门做好培训计划。
2018年发展转型,进入研发类企业上市公司,担任HRBP的角色
一、招聘配置
制定有效的招聘计划,精准界定岗位要求,拓展招聘渠道,立体识人。
1、社招:熟知各大招聘平台优、劣势及特色。扩大招聘渠道:改善公司人才内推制度。
2、校园:负责多场校园招聘活动,参与校园宣讲。
3、面试:依据岗位说明书,设计面试评估表、情景微任务,建立岗位的素质模型,简历疑点挑选;
灵活使用行为面试法对候选人多维度判断,给用人部门提供参考意见。薪资谈判能力强。
4、成果展示:部门0-1搭建,研发团队梯队式补充。校招留用率高达85%,社招留用率高达9
4%。
5、 招聘岗位:主要是高管、研发
6、了解任职资格、面试资格人等项目操作流程,了解人才Mapping操作原理,了解离职员工关系管理的实际操作,熟练使用九型人格等心理评估工具。
二、培训体系建设
1、新员工入职培训制度建立、实施、后期跟踪。包括:编写《录用条件告知书》、《试用期转正评估表》、《入职培训考试试卷》等
2、师徒制的人才培养制度,让新员工快速融入,老员工加速发展。
3、部门培训:协助部门敲定内部讲师,从部门实际问题出发,定期组织部门学习实战分享,并生成总结文档,方便学习经验和避免错误。
公司培训:依据公司的战略发展和人才规划,依据28原则深入部门了解管理层和核心员工培训需求,进行针对性培训。形成PDCA闭环。
4、了解课程规划的基本逻辑,掌握从管理(初中高级),业务(前中后端),基础(个人素质和新员工入职)的课程设计基本原理。了解内部讲师队伍选育用留原理。
三、企业文化
1、构建企业文化传播基地。例如:统一办公标准、文化墙设置、典型案例整理等
2、员工活动传播。如:司龄生日会、技能比赛。
3、学习劳动用工法律法规(劳动法实操99节、劳动法讲习所);熟读《劳动法》、《劳动合同法》、掌握实操重点。
四、绩效考核
1、了解基于激活组织的构建绩效考核体系,告别不痛不痒的绩效奖金,复杂的KPI、老好人的绩效打分、流于形式的绩效面谈;
2、了解不同岗位的激励点,初步了解精准梳理KPI,使之简单 有效。初步了解PK激活个体机制。
五、人才发展
协助人力负责人进行人才盘点、晋升、评优,识别关键人才;了解组织体系优化设计原理。
晋升BP经理后,中心与产品线双向汇报,通过深度参与部门及产品线日常的运营管理工作及部门例会,发现业务中人力资源相关痛点并协助其解决方案落地实施。
一、团队搭建:
1、上海总部工程中心、职能中心团队由0到1组建,补充研发中心、营销中心在肥人员需求,充分满足公司业务发展。
2、根据业务发展的特点,结合对内部人员现状、团队结构、团队人员配置等协同部门负责人开展人员编制规划。
3、基于对团队组织架构、岗位工作职责、能力标准、部门风格等与部门负责人分析岗位需求,构建人才画像,明确寻访方向和标准。
4、关键结果:全年招聘人数70+(关键岗位:FPGA工程师、C#软件开发工程师、控制工程师、光学工程师、制造经理等)。招聘
计划完成率100%;平均招聘周期2-3周;到岗率95%;人员流失率近0%
二、人才队伍的建设与管理能力的提升:
1、通过搭建行之有效的培训体系赋能部门提升团队人员业务能力、提升部门整体工作效率(新员工培训、公司级培训、部门级培训、外部讲师培训)
2、协助部门梳理常见人力资源相关管理及会议流程(例如:员工转正评审机制、部门季度&年度总结会议机制、核心员工定期面谈机制)
3、识别部门核心员工,制定奖励机制,做好头腰尾部人员分层及时调优团队。定期盘点部门管理岗位的后备人选。
三、组织发展:
根据公司管控及业务需求协助部门梳理岗位序列、职类;承接组织发展和人才发展项目包含岗位分析、梳理、优化职级体系,规范管理层级、管理幅度以及部门人员梯队建设等工作的落地和推进;
四、薪酬绩效:
1、负责实施内外部薪酬调查,协助建立符合人才策略的薪酬架构,构建薪酬体系,完成公司内部定薪、年度调薪工作;
2、编制年度人力成本预算,并进行季度监控、分析工作。
3、根据公司业务发展要求,优化部门绩效管理办法,协助部门有效分解公司目标,确保公司绩效管理规范运行;制定符合公司发展的绩效考核方案,并与对考核结果进行全面监控和分析;
五、员工关系:
1、组织管理与人才盘点: 及时发现组织中的潜在问题(如团队梯队缺失、核心人员异动、薪资倒挂)并给予有效的解决,基于开放原则,用不同的表达形式保证信息在不同层级间的有效传递;
2、负责人员管理工作,根据部门业务发展情况,提出人工成本管理策略,规范部门人员配置标准,对异常情况进行分析,并与业务部门反馈。
六、文化建设:传承公司价值观,在区域内推动组织文化的制定与落地(通过公司内部宣传平台、系列培训、会议传达、相关活动等),负责完善业务部门人力的制度、流程、体系,做到上下一心。
2023年入职医疗装备公司,作为HRD的新角色。
一、业务共创:
1、绩效(目标)管理:
1)制定、分解:主导各个部门的年度目标知道,季度目标分解过程,确保目标设定自上而下明确传达,自下而上达成共识,通过定期的目标回顾会议和一对一沟通,协助各部门细化目标,使其具有可操作性和可衡量性;
2)目标跟进:优先级排序,盯紧节点,协调资源,跨部门沟通,定期检查及时调整
3)协同项目管理部门,共同推动项目目标的实现和研发共用平台(CBB)的设置。确保平台的设计和实施能够满足各业务线的共性需求,提升研发效率和资源共享。
2、深入业务:
1)深入了解研发管理中心的业务运作,组织研发管理中心周会,积极参与部门的各项例会和活动,与团队成员进行深入交流。进行定期的员工访谈,全面了解各部门的工作流程、特点和面临的挑战。
2) 分析和优化现有的研发流程,识别其中的瓶颈和低效环节,提出并实施改进措施,以提高工作效率和质量。例如:《屏蔽间管理制度》实施落地、《研发人员值班制度》、定期巡查制度、被试人员方案等
3)根据业务策略,策划所支持部门人力资源解决方案,提供及时的支持与服务,获得业务部门负责人和员工的高度认可和信任;
a、人才盘点:通过关注过去-绩效及奖惩、现在-岗位调动及价值观、未来-潜力评估,高效快速输出九宫格盘点报告,并实际应用于员工整体分析或部门的人才结构、质量、数量找到差距和优势为人员晋升、培训等提供数据支持
b、任职资格:高效快速协同研发部门制定技术族任职资格,分成5级3等,认定标准,认定流程,后续培训等确保人才梯队建设
c、继任计划:明确干部后备队选拔标准、选拔程序、培养方法及考核依据,为发展需要提供合格的后备干部
d、收集、整理和分析研发工时,项目投入数据,为决策提供数据支持。
二、组织文化
文化及氛围建设:
1)制定并全面负责《研发管理中心人员激励制度》涵盖多个方面的激励措施,包括但不限于激励卡片、核心员工关怀、“一周红人榜”等荣誉榜单的设立,以及各种激励活动的策划与执行。主导策划2023年度的评优工作和及时激励活动。
2)策划并实施了以“激励活动学习”主题会议。通过安排研发负责人观看激励活动的学习视频,灌输激励思想,增强团队成员对激励机制的理解和认同。
三、人才供应链
1、招聘调配:
1)招聘规划:基于公司业务需求和人才规划,制定研发年度招聘计划、招聘费用预算、招聘渠道规划及招聘团队人员配置等。
2)高端岗位专项招聘:个人先后完成软件总监、机电经理、产品经理、系统工程师、算法工程师、图像重建工程师等岗位的招聘。
3)人才Mapping及专项猎挖:每年度主导输出主要竞争对手核心岗位的人才地图至少3份,猎挖不少于3人加入,同时获取行业薪酬供公司制定薪酬策略使用。
4)招聘改善:优化和完善招聘流程,拓展有效招聘渠道,完善人员识别与筛选方法,包含不限于招聘需求管理、招聘流程管理、优化人才画像、面试官管理。
5)人员甄别:了解竞争对手的人才情况,运用多种吸引人才手段及方法有效进行人员甄别;根据岗位需求进行面试策划,有效设计面试考核方案,有效控制面试考核现场及过程。组织公司面试官面试技巧讲解及培训,提升面试官面试能力。
2、人才发展:通过人才盘点,识别出关键岗位、制定人才获取计划,及人才培养计划;开展专项招聘工作,建立外部人力资源池;制定员工年度培训计划并搭建干部培养机制,促进管理者及员工的能力提升。